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第一次做定制禮品，應該怎么做？
每逢大節要送禮。
定制禮品，很多時(shí)候其實(shí)是行政打開(kāi)節日的第一個(gè)姿勢。
但禮品，從來(lái)不只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一份禮品，對內，它表達著(zhù)公司對員工的用心與關(guān)懷，對外，展現著(zhù)企業(yè)的文化價(jià)值觀(guān)。
第一次做定制禮品，如何在有限的預算內，讓老板與員工都滿(mǎn)意？

借臨近的端午禮盒需求，我們來(lái)聊一聊，如何順利的完成第一次禮品定制。

01需求調研

有的放矢。老板的需求放首位，他能給到的預算，和想要的形式，是進(jìn)行禮品定制的基調。

以員工滿(mǎn)意度為指標，還需調研員工的需求。以端午禮盒為例，為避免員工提出天馬行空的需求，盡量在可以進(jìn)行配置

的范圍內做選擇題調研，譬如甜咸口味偏好、禮盒實(shí)用創(chuàng )意偏好、配搭禮品等。企業(yè)內外部的其他需求也可兼顧考慮，

譬如近年很多企業(yè)的禮品中都包含有企業(yè)扶貧的公益活動(dòng)，你司是否也有鏈接公益行動(dòng)的需求，可提前收集。

02
制定執行排期計劃

定制禮品涉及供應商的招標、禮盒設計方案的調整定稿、禮盒的打樣、禮品的選樣，環(huán)節多且繁雜，沒(méi)有一個(gè)流程計劃，

督促推進(jìn)，很容易出現時(shí)間延誤來(lái)不及的情況。事實(shí)上，因為全定制禮品費時(shí)需長(cháng)，如果準備時(shí)間少于一個(gè)半月，通常

服務(wù)商為保證質(zhì)量也會(huì )拒接此類(lèi)需求，所以行政也要盡早規劃好時(shí)間，早提需求。（有定制端午禮盒需求的行政，留給

你們的時(shí)間不多了！

用倒推法制定流程：

然后將定制禮盒事項分割成細塊，利用倒推法來(lái)確定每個(gè)細塊事項執行的時(shí)間計劃表。
將執行的重點(diǎn)日期標紅，就可以梳理出一個(gè)非常清晰的定制禮品流程執行計劃表了！
當然，定制禮品的推進(jìn)依賴(lài)供應商，后續選定供應商后，還需根據供應商的時(shí)間進(jìn)行更細致和確定的調整。
△定制禮品進(jìn)度表示意

03招標
在這一環(huán)節中，除了各方詢(xún)問(wèn)和尋找優(yōu)質(zhì)的供應商，行政還需要做的是，梳理出招標文件中附帶有清晰需求的表單。

也就是將最初所做的調研需求，進(jìn)行具象化描述，包含主題、預算、數量、收獲地點(diǎn)、交貨時(shí)間、禮盒要求、設計要求

及其他需注意事項，便于供應商據此提供貼合需求的比稿方案。

△定制禮品需求單示意

04敲定整體方案
無(wú)論是根據供應商所提供的方案，還是由行政主導設計規劃提供給供應商，一份完整的端午禮盒方案，行政需要分別敲定以下內容：
◎主題：

禮盒的主題可以要求供應商在設計方案中提供，但供應商不一定能在短時(shí)間內完全得get到企業(yè)文化的特點(diǎn)和觀(guān)念，行政也可以發(fā)揮

自己的創(chuàng )意。節日禮盒諧音梗主題，是最常用的一種方式，譬如「粽情端午」、「你很粽要」、「樂(lè )在其粽」等等。

△丁香園端午禮盒「你很粽要」
△返利網(wǎng)端午禮盒「樂(lè )在其粽」
在諧音之上，很多企業(yè)還會(huì )巧妙的嵌入自己公司的特點(diǎn)，也是一種主題方向。
△獵豹禮盒「粽情·豹發(fā)」
△趣店禮盒「趣在其中 與粽不同」
△小紅書(shū)禮盒「粽草了」
不玩諧音，用一句溫暖的話(huà)，也可以讓主題很有特點(diǎn)。

△融創(chuàng )禮盒「我們的端午」

△同程禮盒「因為熱愛(ài) 所以出粽」

◎盒型視覺(jué)設計及其工藝，選品、配套禮品：
把這些玩出花樣，搭配出彩，靈感可以看我們之前出的這一篇《除了送粽子，端午節還可以怎么玩？》。

05打樣定型

做完設計方案，剩下最難的一關(guān)就是樣品定稿。細節誤差、材質(zhì)影響、觀(guān)感體驗...為了減少設計和實(shí)物的差別，行政要把好打樣

的每一關(guān)。但很多時(shí)候誤差再所難免，時(shí)間不允許的情況下，行政盡可能的找解決方案或補償。

打樣定稿通常有三步：
1、首樣樣件

首樣樣件通常采用數碼印刷，其中可能出現的問(wèn)題是數碼印刷效果差或設計效果差，碰到這類(lèi)問(wèn)題解決辦法是要求供應商迅速進(jìn)

行調整，確定是否因為是數碼印刷工藝限制而導致，如果時(shí)間來(lái)不及時(shí)可以適當讓步接受。

2、小批量試制
確定首樣樣件后，可進(jìn)行小批量試制，其中可能出現兩類(lèi)問(wèn)題：
◎樣件工藝不達標，如尺寸有誤差等，需迅速調整生產(chǎn)過(guò)程；
◎廢品率高，如時(shí)間不夠，可以分批交付來(lái)保證合格數量，但這需要服務(wù)商和行政商量共同承擔費用。
3、樣品
樣品可能出現的問(wèn)題就是最終效果不達標，解決辦法是根據時(shí)間緊張度來(lái)調整或讓步接收，或在價(jià)格上進(jìn)行商量調整。

打樣定型完成后，行政還有一個(gè)重要的步驟，叫做：封樣。也就是保存樣品，以便確認后續大量生產(chǎn)的禮品品質(zhì)，和

樣品保持一致，作為交付對比的依據。

06

配送
通常有以下需求的公司，需特別注意配送需求：
1、有大量異地職場(chǎng)的公司，要注意各地配送時(shí)長(cháng)，為避免物流延期，盡量預留充足的時(shí)間，以保證禮盒都能在節日前到貨；

2、為員工將禮盒郵寄到家或有禮盒贈送員工親人習慣的公司，大量郵寄極其耗費精力和時(shí)間，需要考慮是否需要供應商一件

代發(fā)，那么在招標時(shí)要考慮是否需要將其需求考慮在內，對供應商提出需求；

3、禮盒中有易碎物品的公司，也應考慮運輸途中可能出現商品破碎，導致合格禮品量少的問(wèn)題。
完整的走過(guò)這些流程，才能最終送出一份看上去不錯的定制禮盒。
所以，有定制端午禮盒需求的行政，留給你們的時(shí)間真不多了！要趕緊行動(dòng)起來(lái)呢~
擔心定制端午禮盒時(shí)間太緊張的行政，也別方。
我們?yōu)槟銣蕚淞艘环菰⒁狻钢鄣健沟陌攵ㄖ贫Y盒，助你成功渡「節」。